تعتبر التدريبات جزءاً أساسياً من نجاح أي منظمة. فمن المهم جداً أن يحصل الموظفون على تدريبات كافية لأداء وظائفهم بكفاءة، وأن تبقى المنظمة بأكملها تنافسية في السوق. ومع ذلك، يمكن أن يكون تحديد متطلبات التدريب للمنظمة عملية معقدة. تلعب إدارة الموارد البشرية دوراً حيوياً في تحديد احتياجات التدريب لمنظمتها والتأكد من توفير التدريب المناسب للموظفين.
لتحديد متطلبات التدريب للمنظمة، يجب على إدارة الموارد البشرية اتباع عملية نظامية. تبدأ هذه العملية بتقييم الاحتياجات الذي يحدد الاحتياجات التدريبية المحددة للمنظمة. وبمجرد تحديد هذه الاحتياجات، يمكن لإدارة الموارد البشرية تحديد أهداف التدريب المحددة وتطوير المواد التدريبية. يمكن تحديد المدربين ثم تدريبهم، ويمكن تطوير جدول تدريب. يجب أيضًا تحديد وتأمين الموارد مثل المعدات والبرامج. وأخيراً، يمكن إعلام المتدربين بالبرنامج التدريبي، ويمكن مراقبة وتقييم تقدم التدريب.
لضمان فعالية برنامج التدريب، من الضروري تقييم العملية بانتظام وإجراء التحسينات اللازمة. يمكن القيام بذلك عن طريق مراجعة برنامج التدريب بانتظام وجمع الملاحظات من المتدربين والمدربين والمديرين.
- وفيما يلي قائمة تحقق يمكن لإدارة الموارد البشرية استخدامها للتأكد من أنها تحدد الاحتياجات التدريبية
لا أعلم | لا | نعم | عناصر قائمة التحقق |
☐ | ☐ | ☐ | هل تم إجراء تقييم الاحتياجات؟ |
☐ | ☐ | ☐ | هل تم تحديد أهداف تدريب محددة؟ |
☐ | ☐ | ☐ | هل تم تحديد وتدريب المدربين؟ |
☐ |
| ☐ | هل تم تطوير جدول تدريبي؟ |
☐ | ☐ | ☐ | هل تم تحديد وتأمين الموارد (مثل المعدات أو البرامج الحاسوبية)؟ |
☐ | ☐ | ☐ | هل تم تحديد المتدربين وإبلاغهم ببرنامج التدريب؟ |
☐ | ☐ | ☐ | هل تم مراقبة وتقييم تقدم التدريب بانتظام؟ |
☐ | ☐ | ☐ | هل تم تطوير مواد تدريبية؟ |
باستخدام هذه القائمة، يمكن لمديري الموارد البشرية التأكد من أن كل الخطوات اللازمة تتم لتحديد متطلبات التدريب في منظمتهم وأن برنامج التدريب فعال في تلبية احتياجات المنظمة وموظفيها. وفيما يلي جدول محدث يعكس آخر عملية لتحديد متطلبات التدريب في الشركة او المؤسسة .
المهام | المسؤولية | حالة المهمة | وقت البدء | وقت الانتهاء | آخر تحديث |
إجراء تقييم للاحتياجات | مدير الموارد البشرية | مكتمل | 08:00 | 10:00 ص | 02/25/2023 |
ضع أهدافًا محددة للتدريب | مدير الموارد البشرية | مكتمل | 10:00 ص | 11:00 ص | 02/25/2023 |
تطوير مواد التدريب | منسق التدريب | في تَقَدم | 11:00 ص |
| 02/25/2023 |
تحديد وتدريب المدربين | منسق التدريب | لم يبدأ |
|
| 02/25/2023 |
وضع جدول التدريب | منسق التدريب | لم يبدأ |
|
| 02/25/2023 |
تحديد وتأمين الموارد | منسق التدريب | لم يبدأ |
|
| 02/25/2023 |
تحديد وإبلاغ المتدربين | مدير الموارد البشرية | لم يبدأ |
|
| 02/25/2023 |
مراقبة وتقييم تقدم التدريب | مدير الموارد البشرية | لم يبدأ |
|
| 02/25/2023 |
مع وجود هذه العملية، يمكن للمنظمات التأكد من حصول موظفيها على التدريب اللازم لأداء وظائفهم بفاعلية والبقاء تنافسية في السوق. ويمكن تحسين برنامج التدريب من خلال التقييم الدوري وجمع الملاحظات من المتدربين والمدربين والمديرين.